Чи потрібен ФОПу РРО при оплаті на IBAN: переказ, QR, картки — де чек обов'язковий
Коли ФОП зобов'язаний видавати фіскальний чек, а коли ні. Чому переказ за реквізитами на рахунок не потребує РРО, а оплата карткою через термінал чи еквайринг — потребує. Простими словами, з посиланням на норми.
Коротко. Фіскальний чек (РРО або програмний РРО) потрібен для розрахункових операцій — коли покупець платить готівкою, карткою через термінал або через інтернет-еквайринг. Переказ грошей з рахунку покупця на ваш IBAN — у застосунку банку, за QR чи за реквізитами — розрахунковою операцією в розумінні закону не є, і чек для нього не потрібен. Це позиція податкової в її роз'ясненнях. Ця стаття — не юридична консультація: правила змінюються, звірте з бухгалтером.
Що таке розрахункова операція
Закон «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій…» (№ 265/95-ВР) вимагає РРО для розрахункових операцій — приймання від покупця готівки, платіжних карток, платіжних чеків, жетонів тощо в місці реалізації або дистанційно через платіжні системи. Ключове слово — «приймання»: продавець отримує засіб платежу від покупця безпосередньо або через посередника-еквайра.
Коли ж покупець зі свого банківського рахунку ініціює переказ на ваш банківський рахунок, ви нічого не «приймаєте» — банк зараховує кошти на ваш поточний рахунок. Такий переказ — це безготівковий розрахунок, який документується банком, а не вами.
Таблиця: де потрібен чек, а де ні
| Як платить клієнт | Чи потрібен РРО/ПРРО |
|---|---|
| Готівкою вам у руки | Так |
| Карткою через ваш POS-термінал | Так |
| Карткою на сайті через LiqPay, WayForPay, Fondy, monobank Acquiring | Так (це еквайринг, ви приймаєте картку дистанційно) |
| Переказом за IBAN у застосунку свого банку (Приват24, mono тощо) | Ні |
| Переказом за QR-кодом НБУ (той самий переказ за реквізитами) | Ні |
| Через касу банку на ваш рахунок | Ні |
| Через термінал самообслуговування (ПТКС) на ваш рахунок за реквізитами | Ні для вас (чек видає банк/оператор) |
Зверніть увагу на різницю між «оплатити карткою» і «переказати з картки». У першому випадку ви приймаєте картку (еквайринг) — чек потрібен. У другому клієнт робить переказ зі свого рахунку, до якого прив'язана картка, на ваш IBAN — це переказ, а не приймання картки.
Чому це важливо для вибору способу оплати
Багато ФОП підключають інтернет-еквайринг «для зручності клієнта» — і разом з ним отримують два обов'язки: комісію 1,5–3 % з кожної оплати і РРО/ПРРО з фіскальними чеками. Тим часом оплата за IBAN через QR або посилання дає клієнту ту саму зручність — «відкрив, натиснув, підтвердив» — без комісії і без чеків. Для послуг, консультацій, оренди, навчання це зазвичай оптимальний варіант.
Що у вас має бути замість чека
Для переказу на рахунок підтвердженням є банківська виписка. Але для порядку і для клієнта-компанії варто мати:
- рахунок із номером — щоб платіж мав підставу і впізнавався;
- акт наданих послуг — первинний документ для клієнта-компанії і для вас;
- призначення платежу, яке посилається на рахунок, — щоб у виписці було видно, за що прийшли гроші.
Про це докладніше: як виставити рахунок, акт наданих послуг, призначення платежу.
Питання й відповіді
Клієнт переказав з картки в Приват24 на мій IBAN — чек потрібен?
Ні. Це переказ з рахунку клієнта (до якого прив'язана картка) на ваш рахунок. Ви картку не приймали.
А якщо я на 2-й групі єдиного податку?
Група впливає на те, кому можна продавати і які послуги, а не на РРО. Правило те саме: розрахункові операції — чек, переказ на рахунок — без чека.
Чи можна зовсім не мати РРО?
Так, якщо ви не приймаєте готівку і картки через термінал чи еквайринг. Багато ФОП у сфері послуг працюють лише з переказами на рахунок і РРО не реєструють.
Де перевірити актуальну позицію податкової?
У Загальнодоступному інформаційно-довідковому ресурсі ДПС (ЗІР) за запитом «РРО переказ на поточний рахунок» і в індивідуальних податкових консультаціях. Норми і трактування змінюються — перед важливими рішеннями звірте з бухгалтером.